Hogyan tudok regisztrálni?
Adja meg email címét, és egy Ön által választott, legalább 8 számjegyű jelszót, ami tartalmaz kisbetűt, nagybetűt és számot, majd nyomjon a Regisztráció gombra.
A regisztráció során megadott e-mail címre küldünk egy aktiváló e-mailt. A benne található linkre kattintva azonnal aktiválhatja és használhatja fiókját.
Ki lehet SZMK-s szülő?
Akit a szülői értekezleten megszavaznak.
Ki hozhat létre csoportot?
Kizárólag SZMK-s szülő.
Milyen adatokat kell megadnom egy csoport létrehozásához?
Csoport neve, Óvónő/Osztályfőnök neve, az Ön neve, osztály létszáma.
Hogyan tudok csoportot létrehozni?
Csoport létrehozása menüpontban válassza ki gyermeke intézményét, írja be csoportja, az óvónő/osztályfőnök nevét, illetve saját nevét, és nyomjon a létrehozás gombra.
Elírtam a csoport nevét, van lehetőség javítani?
Igen, a csoport megnyitása után, a csoportadatoknál belekattintva a csoportnév mezőbe.
Elírtam az Óvónő/Osztályfőnök nevét, van lehetőség javítani?
Igen, a csoport megnyitása után, a csoportadatoknál belekattintva az Óvónő/Osztályfőnök név mezőbe.
Létrehoztam a csoportot, miért nem tudom beállítani a csoportpénz összegét?
Csoport létrehozása után kötelező először a csoporttagokat megadni. Amíg a csoportban nincsenek tagot, nem szerkeszthető az összeg, illetve nem lehet sem bevételt, egyéb beszedést és kiadást sem rögzíteni.
Van lehetőség csoport törlésére?
Igen, amíg a csoportban nem történt semmilyen tranzakció, addig törölhető. Ezt a csoportba belépve tudja megtenni, a csoportadatoknál található Törölhető gombra kattintva. Amennyiben a csoportadatoknál nem látja a Törölhető ikont, abban az esetben a csoportban már történt tranzakció, ezért nem törölhető.
Van mód a létszám csökkentésére?
Igen, amennyiben a felvett gyermekhez nem történt még tranzakció, abban esetben törölhető, a Csoport menüpont alatt, a gyermek neve melletti Törlés ikonra kattintva.
Hogyan tudom megadni a csoportpénz összegét?
Csoportpénz menüpontban adható meg, /fő-re.
Elírtam a csoportpénz összegét, van mód javítani?
Igen, ez a mező év közben is aktív marad, bármikor módosítható.
Hogyan tudok nyitóegyenleget rögzíteni?
Csoportpénz menüpontban, a Nyitóegyenleg rögzítése gombra kattintva, összeg megadásával.
Hogyan tudom egy gyermek előző évi elmaradását rögzíteni?
A Csoport menüpontban a gyermek adatainál az Elmaradás mezőbe szükséges beírni a tavaly be nem fizetett összeget. Ezt a szülő egy összegben tudja rendezni.
Hogyan tudom felvenni, hogy a tavalyi elmaradás befizetésre került?
A Csoportpénz menüpont alatt, egyes gyermekek neve alatt látszik, hogy van tavalyról elmaradása. Az elmaradt befizetés összege mellett található Befizetés gombra kattintva tudja rögzíteni ennek a rendezését. Az erről kiállított dokumentumot kizárólag a szülő, és az szmk-s szülő láthatja, a többiek nem.
Mindenki látni fogja, hogy tavaly elmaradásom volt?
Nem. Ezt kizárólag a gyermek szülei, illetve szmk-s szülők fogják látni. A többi szülő a Csoportpénz menüpontban a már rendezésre került elmaradások összegét fogja látni, nevek nélkül.
Hogyan tudom követni a befizetéseket?
A befizetések százalékos és dátumos nézetben is nyomon követhetők. A két nézet között a befizetések feletti, jobb oldalon található Százalék/Naptár gombbal tudsz váltani.
Hogyan tudok Tervezett kiadásokat rögzíteni?
Tervezett kiadások menüpontban, a jobb oldalon található + gombra kattintva tudsz felvenni új tervezett kiadást. A tervezett kiadást az alábbi mezők kitöltésével tudod felvenni: Hónap (listából választható), Megnevezés, Összeg, Megjegyzés
Tervezett kiadást tudok végleges Kiadásként rögzíteni?
Igen, tervezett kiadást, a Kiadásba gombra kattintva tudod végleges Kiadásként rögzíteni. Itt ugyanúgy, mint a Kiadás rögzítésénél lehetőség van az összeget módosítani a tényleges összegre, a dátumot átírni a valós dátumra, iletve csatolni a kiadáshoz tartozó számlákat, igazolásokat, nyugtákat.
Hogyan tudok bevételt rögzíteni?
Bevétel rögzítése gombra kattintva, egy rövid leírás (pl. Adventi vásár), dátum és összeg megadásával.
Hogyan adhatok meg egyéb beszedést?
Egyéb beszedés menüpontban, jobb oldalon található ikonra kattintva.
Elírtam a beszedés összegét, módosíthatom utólag?
Igen, de kizárólag abban az esetben, ha még nem történt rá tranzakció. Az Egyéb beszedés menüpontban, a kiírt egyéb beszedés mellett található Törlés ikonra kattintva.
Milyen adatokat kell megadni egy egyéb beszedés rögzítéséhez?
Az esemény nevét és a beszedni kívánt összeget /főre megadva. Például: Mozi, 1500 Ft (/fő)
Hogyan tudok kiadást rögzíteni?
Kiadás rögzítése menüpontban.
Milyen adatokat szükséges megadni egy kiadás rögzítéséhez?
A csoportpénz és az egyéb beszedések külön egyenleget képeznek, az egyes kiadásokat a megfelelő egyenleg kiválasztásával szükséges kiállítani.
Mit tehetek, ha rossz egyenlegre rögzítettem egy kiadást?
A rosszul rögzített kiadás mellett található kuka ikonra kattintva törölhető, indok megadásával. Majd újra létre kell hozni, a már jó egyenleg kiválasztásával.
Hogyan tudok adott gyermekhez 1 vagy több havi befizetést rögzíteni?
A Csoportpénz menüpontban a gyermek neve melletti pénztárca ikonra kattintva, Csoportpénz bepipálása mellett tetszőleges összeg adható meg, attól függően, a szülő mennyi csoportpénzt szeretne befizetni.
Milyen adatokat láthatnak a szülők a többi tagról?
A gyermekek és szülők adatait kizárólag az SZMK-s szülők láthatják.
Szülőként láthatom, hogy a többiek hol tartanak a befizetésben?
Csoportpénz menüpont alatt szülőként is nyomon tudod követni a befizetéseket, viszont azokat névtelen módon. A beazonosíthatóság elkerülése érdekében a lista nem névsor szerint rendezett. Névvel kizárólag az SZMK-s szülő tudja követni a befizetéseket.
Év közben új gyermek érkezik, hogyan tudom felvenni?
Csoport menüpontban, névsor aljára letekerve, a hozzáadás ikonra kattintva lehet felvenni új gyermeket.
Év közben egy gyermek intézményt vált, hogyan tudom inaktiválni?
A fennmaradó időszakra befizetés kiírásánál a mentességet választva a gyermek számára az év teljesítetté válik. Amennyiben többlettel rendelkezik, úgy kiadásként kell a különbözetet könyvelni számára.
Beállíthatok-e értesítést szülőként módosításokról, bevétel, kiadás rögzítéséről?
Profil menüpontban, a regisztráció során megadott e-mail címre beállítható e-mail értesítés.